IBD - BioSuisse – Krav: sì a valutazioni da remoto

Considerato lo scenario pandemico globale del nuovo coronavirus COVID-19, i governi di molti paesi stanno adottando misure restrittive e di prevenzione del contagio, che implicano un mancato svolgimento dei programmi di audit pianificati.

Di seguito un breve riassunto delle misure e procedure temporanee adottate dalle singole organizzazioni/enti nel caso in cui sia impossibile eseguire visite in loco.

IBD - Brasile

A partire dal 26 marzo 2020, le valutazioni IBD per la conformità degli operatori in corso e/o che rinnovano la certificazione (BR), potranno essere effettuate anche da remoto.

Gli operatori potranno:

• Rendersi disponibili ad una visita in loco, mettendo in atto tutte le misure preventive stabilite per ridurrei il contagio e solo se è possibile effettuare tali visite nel massimo rispetto delle indicazioni.
• Effettuare visita in remoto (a distanza) alle condizioni descritte nella procedura IBD (qui PDF); Non appena saranno ristabilite le normali condizioni di operatività, alla valutazione documentale farà seguito un’ispezione in campo. Potranno essere utilizzati strumenti tecnici per raccogliere informazioni, documenti e ricevere interviste.

• Richiedere ad IBD di estendere il certificato fino a sei (6) mesi giustificando l'impossibilità di eseguire l'ispezione in loco entro i termini previsti tramite richiesta di deroga.

La concessione sarà rilasciata da IBD sulla base di una valutazione dei rischi del sistema di produzione, nonché su eventuali non conformità recenti o ancora aperte. Discorso differente invece per i nuovi operatori che dovranno attendere il ripristino delle normali attività per ricevere un'ispezione in loco ed ottenere la certificazione IBD.

Biosuisse - Svizzera

Anche per le aziende certificate Bio Suisse nelle quali attualmente non è possibile effettuare controlli sul posto, sarà possibile eseguire controlli a distanza fino alla fine dell’emergenza sanitaria come stabilito da ICBAG. Le visite non verranno svolte in azienda ma per telefono o tramite sistemi online alle seguenti condizioni:

• I controlli a distanza Bio Suisse vanno eseguiti contestualmente alla visita 834 tenendo conto della «Base giuridica per eventuali deroghe al regolamento attualmente in vigore» che la Direzione generale dell’agricoltura e dello sviluppo rurale (DG AGRI) ha preannunciato nella lettera del 20.03.2020.
• Nei limiti del possibile, una volta terminata l’emergenza sanitaria le aziende di produzione andranno controllate sul posto (superfici e animali), ciò può aver luogo nell’ambito di un controllo supplementare/successivo. I risultati dei controlli successivi andranno comunicati a ICB solo se sono state riscontrate violazioni gravi.

Per quanto riguarda le aziende il cui certificato è in prossimità della scadenza, sarà possibile tramite CCPB far richiesta di una deroga provvisoria accompagnata da una breve motivazione. La validità del certificato sarà prorogata fino alla data della prossima visita (on site o controllo a distanza).

KRAV - Svezia

La valutazione documentale in remoto darà la possibilità alle aziende certificate KRAV di mantenere la certificazione. Come precedentemente esplicitato e solo nel caso in cui non ci siano le condizioni che consentano il normale svolgimento della visita in campo, si potrà procedere. Anche le interviste ai lavoratori e ai dipendenti per verificare i requisiti sociali potranno comunque essere eseguite a distanza.

Riassumendo

Resta chiaro che al fine di circoscrivere l’attuazione delle suddette procedure all’attuale periodo di emergenza, in ciascuna checklist dovrà essere indicato se si tratta di un controllo a distanza oppure di un normale controllo in situ.

Tutte le evidenze raccolte in queste circostanze saranno mantenute dagli ispettori CCPB e rese disponibili nel caso di esplicita richiesta.